O plano operacional de voluntariado é o documento de projeto mais importante de um programa.

É o mapa para a sua implementação. 

Ele indica a estrutura técnica do programa, auxilia na obtenção de recursos, e formaliza o trabalho do gestor responsável, conferindo profissionalismo à sua atividade. 

Organizações que trabalham com voluntários, precisam de planos operacionais exclusivos para o voluntariado. 

O documento precisa conectar a missão/visão/valores da organização com a sua estratégia de atuação social. 

O trabalho dos voluntários vem para transformar essa conexão em resultados. 

Plano operacional de voluntariado: seções do documento 

O plano operacional de voluntariado é o documento que indica como atingir uma determinada meta, por meio do trabalho voluntário. Permite ao profissional demonstrar como será implementado o programa de voluntariado.

O documento pode ter muitos formatos, mas algumas seções são obrigatórias, para que o plano seja um instrumento técnico de verdade. 

Cada uma das seções do plano operacional pode ser expandida com mais elementos, dependendo do escopo do programa e do tamanho da organização. 

Para você começar já, essa é a versão mais enxuta possível de um plano operacional de voluntariado:

Seção 1: Resumo executivo 

• Resume quem é responsável pelo programa, o marco lógico, propósito e o detalhamento dos recursos disponíveis 

Seção 2: Necessidades do programa 

• Detalhamento da meta de impacto da organização, e como essa meta pode ser alcançada ou escalada por meio do trabalho voluntário

Seção 3: Plano de participação do voluntariado

• Mapa de atividades e vagas de voluntariado que serão necessárias para atingir a meta do programa. Mapa de recursos tecnológicos e conhecimentos que serão necessários para fazer a gestão de voluntariado

Seção 4: Operações de voluntariado

• Descrição do ciclo de vida do voluntariado e estrutura administrativa do programa
  

Existem ferramentas que ajudam a preencher cada uma das seções do plano operacional de voluntariado. E verificar se o plano é ambicioso e realista o suficiente. 

Elas devem ser aplicadas em formato de exercício, com todas as equipes envolvidas na construção do plano operacional. 

Para isso, as organizações realizam workshops anuais de planejamento. 

O plano operacional de voluntariado é crucial para fazer a gestão do programa.

Administrar seus recursos operacionais.

E engajar voluntários em um plano de participação estratégica de verdade.